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Perché ProMTO®?

Gestite contemporaneamente una serie di progetti di produzione e sviluppo in base agli ordini (MTO dall’inglese make to order) e in linea con le scadenze, i margini e le specifiche. Per questo, avete bisogno di processi ben collaudati, ruoli chiari e molte informazioni. Questo è l’unico modo per adempiere gli ordini con piena soddisfazione dei vostri clienti e creare un’esperienza di squadra positiva.

La maggior parte delle aziende MTO, tuttavia, non dispone del processo e degli strumenti per gestire professionalmente molti progetti allo stesso tempo.

Per questo motivo, abbiamo sfruttato la nostra pluriennale esperienza nel business make to order per sviluppare ProMTO®: uno strumento di lavoro potente e facile da usare basato sull’Analytics.

Inoltre, grazie al nostro accompagnamento di management coaching, potete stare sicuri che tutto funzionerà senza intoppi, anche quando noi non saremo più in sede.

Gli obiettivi che ci poniamo per voi sono: successi in tempi rapidi, team motivati, rendimento sulle vendite (ROS dall’inglese “retrun on sales”) continuo e chiaramente in aumento.

Costruire competenza – Gli utenti utilizzano Big Data Analysis come self-service basato su cloud, ad esempio per consegnare in tempo o per calcolare con maggiore precisione.

Risparmio di tempo

  • Grazie al minore sforzo per la manutenzione dei dati: un efficiente supporto di progetto centrale riduce l’impegno a carico dei responsabili di progetto per la manutenzione dei dati.
  • Grazie a una rapida navigazione in pochi clic: è possibile passare rapidamente tra progetti, elenchi di meeting e report di previsione, eliminando lunghi upload e aggiornamenti.
  • Grazie a una comunicazione semplificata: durante la sessione si passa in tempo reale a un’altra lingua, ad esempio quella del cliente.

Riconoscimento dal design – È possibile adattare facilmente e rapidamente colori e logo dell’ottimizzatore al proprio corporate design.

Fornitura snella – Riduzione dei costi di approvvigionamento attraverso il raggruppamento e produzione in modo più coerente, grazie all’uso di piani di progetto standardizzati e tappe di progetto definite

Riunioni di progetto efficienti – Visualizzazione su un unico foglio A3 di rispetto della consegna, redditività, conformità alle specifiche e ricezione dei pagamenti di tutti i progetti in corso

Niente sorprese – Ottenimento di progressi e costi estrapolati dal primo all’ultimo giorno del progetto (confronto piano/effettivo)

Previsioni precise – Fornitura delle previsioni di fatturato e risultati alla fine del mese senza ulteriori preparativi

Rapidità d’integrazione – Nel giro di soli due-cinque giorni, registriamo tutti i progetti in corso e iniziamo con l’ottimizzazione.

Rapidità operativa – Grazie ad algoritmi in-memory intelligenti, ottimizziamo il tempo di calcolo su tutti i PC esistenti. A tale scopo, utilizziamo il vostro software standard esistente.

Personalizzazione – Adattiamo insieme a voi l’ottimizzatore in modo che il vostro processo di progetto si svolga in modo efficiente.

Referente personale – Vi garantiamo supporto tecnico durante la fase di utilizzo della licenza.

Servizio di migrazione dei dati – In seguito ad aggiornamenti, malfunzionamenti del server, ecc. vi offriamo supporto nel ripristino rapido dei vostri dati.

Spazio cloud – Per il trasferimento dei vostri dati, su richiesta, possiamo mettere a disposizione un vostro spazio cloud personale.

Scambio di licenze – In caso di cambiamenti nel vostro team, trasferiremo gratuitamente le licenze da un dipendente all’altro.

Rimborso – È possibile interrompere l’utilizzo di ProMTO® prima della fine del primo periodo di utilizzo (12 mesi) e ricevere indietro i diritti di licenza non utilizzati proporzionalmente.

FAQ
Efficacia
Sì. Il principale motivo per scegliere ProMTO® rispetto ai prodotti della concorrenza è proprio la sua superiore economicità. ProMTO® infatti si concentra simultaneamente sui vostri tre driver di successo, performance di fornitura, ROS e multipli. Esempio: un’azienda di ingegneria meccanica con un fatturato di 15 milioni di euro e un ROS del 2,5% introduce ProMTO® attraverso un programma di project workout. Dopo dodici mesi, il fatturato e il ROS sono aumentati rispettivamente del 10 e dell’8% rispetto al valore di partenza. Dal canto loro, i multipli di fatturato aumentano del 10% grazie al programma di workout. Incremento della redditività: 1,3 milioni di EUR all’anno (fattore: 4,6) Incremento del valore dell’azienda: 12,2 milioni di EUR (fattore 5,1) Costi di supporto al workout/software: 225 mila EUR Rapporto tra incremento della redditività e costi: 6 a 1 Payback in seguito a implementazione: nel giro di 2 mesi
Sì. Il contenuto dei nostri programmi di workout non è svolto da consulenti, ma da noi insieme ai vostri collaboratori che si identificano sempre più con il workout. Il compito di IMPREOS® è supportare i singoli collaboratori in questioni funzionali dell’agile multi project management, trasferire il metodo al vostro team nonché motivare inizialmente e guidare l’intero team di progetto nell’esperienza comune di workout e verso il successo. Già dopo la breve fase di workout attivo, inizia il nostro graduale ritiro dal progetto, in modo che i membri del vostro team applichino con successo i metodi per la prima volta in modo autonomo. In questo modo, si evita il taglio duro che spesso si verifica quando un consulente lascia l’azienda. Affinché il ROS mantenga il suo alto livello, dopo il workout, non è sufficiente solo l’impegno del team di workout. Occorre anche concentrarsi sul management e sull’applicazione dei nuovi processi. Naturalmente vi sosteniamo anche dopo la fine del progetto a intervalli regolari.
No. Gli ottimizzatori di IMPREOS® offrono ottimizzazioni aggiuntive che non sarebbero possibili senza ProMTO®. I nostri quindi sono strumenti aggiuntivi, non sostitutivi. Pertanto, sono flessibili nell’adattamento, semplici e robusti nel design.
Prodotto
In tempi rapidi. Una volta chiarite le responsabilità interne e le risorse sufficienti, ProMTO® consente di controllare l’attività di progetto in corso nel giro di pochi giorni. La fase di elaborazione preliminare viene prolungata se è necessaria una personalizzazione che va oltre gli adeguamenti necessari, ad esempio per fasi di progetto speciali, strutture di calcolo dei costi di progetto molto complesse, strutture di vendita multi utente o a due livelli.
Sì, il numero minimo di licenze è cinque. ProMTO® è un software per la collaborazione in team: di solito per un dipartimento che si occupa di progetti è sufficiente una sola licenza. Nelle piccole imprese, un utente di solito può coprire anche più aree. In base alla nostra esperienza, appaiono realistiche le seguenti linee guida: 1 - 14 milioni di EUR di fatturato/anno: 1 licenza/1 milione di euro di fatturato del team o 1 licenza/8-10 membri del team 15+ milioni di Euro di fatturato/anno: in questo settore è necessario un numero relativamente ridotto di licenze. Saremo lieti di offrirvi la nostra consulenza.
Sì, è possibile aumentare il numero di licenze alla fine o durante il periodo contrattuale. In caso di aumento nel corso dell’anno, il primo periodo contrattuale delle nuove licenze si riduce e termina alla stessa data delle licenze esistenti. Quindi, tutte le licenze vengono poi prorogate contemporaneamente, rispettivamente di un altro anno.

La durata minima è di dodici mesi.

Sì, è possibile adattare ProMTO® al proprio corporate design in modo rapido e semplice, caricando un logo e inserendo i valori cromatici nel menu di configurazione. Saremo lieti di creare layout speciali per voi, su richiesta.
Acquisto
Sì, siete invitati a conoscere ProMTO® senza impegno. Contattateci per ulteriori informazioni.
È possibile disdire ProMTO® con un preavviso di tre mesi entro la fine del periodo contrattuale in corso. In caso contrario, i contratti di licenza ProMTO® vengono automaticamente rinnovati per un altro anno.

L’importo per l’utilizzo annuale viene fatturato anticipatamente.

Sì, è possibile pagare ProMTO® in modo sicuro e comodo tramite fattura.

Le licenze intra-annuali acquistate saranno fatturate al cliente proporzionalmente in base al tempo di utilizzo effettivo, in aggiunta alle licenze esistenti.

Quasi nessuno: ProMTO® si basa su componenti software standard, quindi ogni utente ha bisogno di una licenza per Microsoft® Excel, che di solito è presente su qualsiasi postazione di lavoro. Per l’uso e l’ulteriore sviluppo di dashboard nell’azienda, devono essere acquistate anche licenze di programmi di Analytics comunemente in commercio, se non già presenti. Per la soluzione Tableau® da noi utilizzata, questi sono circa 30 EUR/mese più IVA (per utente) o circa 60 EUR/mese più IVA (per 1-2 utenti principali). Saremo lieti di fornirvi informazioni senza impegno.
Cornice
ProMTO® viene introdotto come parte di un programma di Project Workout, per cui è scontata la formazione dei vostri dipendenti. I nostri programmi di workout orientati alla prassi mirano a un incremento del ROS di oltre 10 punti percentuali, risparmiandovi così un progetto di consulenza esterna molto più costoso. Saremo lieti di fornirvi informazioni sul corso di formazione tipico e sulla durata di un programma di workout project.
Sono necessari un amministratore di progetto responsabile e un controllore di progetto. Di solito queste funzioni esistono già. L’aumento dell’efficienza attraverso ProMTO® si basa essenzialmente sulla riduzione del carico in termini di tempo dei project manager, grazie a un’efficiente amministrazione centrale di progetto. Poiché ProMTO® mappa tutti i processi rilevanti in modo rapido e preciso, l’amministratore di progetto e il controllore di progetto risparmiano tempo, che viene così recuperato per altre attività.
Impegno del management Un programma di workout per un progetto è tanto gratificante quanto impegnativo per un’organizzazione. Per questo motivo, è necessario il supporto della direzione aziendale e la collaborazione dei dipartimenti interdisciplinari coinvolti fin dall’inizio. Inclusione dell’IT L’amministratore IT dovrebbe essere coinvolto nel team di workout fin dall'inizio. In questo modo, la collaborazione nel team di workout e il lavoro con IMPREOS® Analytics può avvenire con successo e i vostri dati rimarranno al sicuro all’interno delle vostre strutture IT.
ProMTO® è progettato per un inserimento dei dati rapido e minimo. Normalmente, ciascun utente controlla un campo di dati per progetto attivo (durata della propria fase del progetto) una volta alla settimana e lo aggiorna. Secondo la nostra esperienza, gli utenti hanno bisogno di 30-60 minuti alla settimana per un tale aggiornamento di tutti i progetti (esempio: 30 - 50 progetti in corso). L’amministratore di progetto e il controllore di progetto, che lavorano a stretto contatto con i membri del team, sono responsabili dell’inserimento di ulteriori dati relativi al rispetto delle date di consegna, alla redditività, alla conformità alle specifiche e alla ricezione dei pagamenti. Tutti i documenti di lavoro e di rendicontazione necessari sono memorizzati in ProMTO®. Inoltre, si svolge uno scrum meeting interfunzionale, settimanale come discussione di progetto che dura circa 2 ore all’inizio e circa 1 ora più avanti (compresa la preparazione).